ENTERPRISE BUSINESS CARD / ADMIN

企业工作台

统一管理员工加入、组织权限、企业内容和名片发布。

客户界面员工界面管理工作台电脑后台
超级管理员
陈静
128已加入员工本月新增 12 人
3待审核申请最早等待 2 小时
8组织 / 部门已设置 6 位主管
94%名片资料完整率较上月 +4.2%

员工加入企业流程

注册、申请、审批和发布。

运行正常
01 MINI PROGRAM小程序注册填写实名信息和手机号。
02 APPLY申请加入企业选择组织并填写申请备注。
03 APPROVE管理员审批核对身份、部门和岗位。
04 PERMISSION分配权限确定个人和部门权限。
05 PUBLISH生成企业名片下发模板和企业内容。

常用工作台

企业的审批、内容和订单都从这里进入。

待处理加入申请

审批后员工才会进入企业组织。

张晨 · 申请加入销售一部手机号 138****2031 · 12 分钟前
方悦 · 申请加入品牌部手机号 156****8820 · 48 分钟前
徐文 · 未指定部门手机号 186****3077 · 2 小时前

内容发布状态

企业内容统一同步到员工名片。

公司标准介绍 V3全企业 · 已覆盖 128 人
已发布
销售部产品图册销售中心 · 已覆盖 42 人
已发布
品牌部名片模板品牌部 · 待主管确认
待确认
只有企业管理员审批通过后,申请人才会加入组织。审批时必须确定部门、岗位和资料编辑权限。

加入企业审批

来源:微信小程序注册申请

申请人注册资料申请组织分配部门岗位个人资料权限操作
张晨
待审批
138****2031
销售顾问
销售中心
方悦
待审批
156****8820
视觉设计师
品牌部
徐文
待审批
186****3077
未填写职位
未指定

组织与部门管理

部门主管可以管理本部门被授权的公司页面和产品图册。

组织人数128正式成员 126 · 待离职 2
已设置主管6 / 8销售二部、行政部暂未设置
部门专属内容12页面 5 · 图册 7
部门 / 组织上级组织人数部门主管可管理公司页面可管理产品图册状态
品牌部林间设计事务所18正常
销售一部销售中心23正常
销售二部销售中心19待完善
产品部林间设计事务所26正常

员工与权限

个人名片默认使用注册资料、所在组织、部门与岗位;企业可授权补充或完全自定义。

员工组织 / 部门角色个人资料来源个人内容权限公司页面产品图册状态
林知远
138****2468
品牌部企业管理员注册 + 组织全企业管理全企业管理已启用
周晓雨
139****6682
销售中心 / 销售一部部门主管注册 + 组织不可管理管理本部门已启用
陈默
137****9081
产品部部门主管企业已覆盖管理本部门管理本部门已启用
王凡
135****4421
客户成功部员工注册 + 组织不可管理不可管理已启用

个人内容权限规则

控制员工名片中哪些字段来自企业,哪些可以由个人修改。

不可修改

姓名、企业、组织、部门和岗位由注册审批及组织架构统一决定。

姓名 / 实名信息
组织 / 科室 / 岗位

允许补充

员工可以增加个人简介、擅长领域、头像和联系偏好。

个人介绍
头像 / 展示照片

企业可授权自定义

企业管理员可按组织或单个员工开放更多编辑权限。

名片模板
联系方式展示
1,286企业客户总数本月新增 86
¥1,268万累计销售总额本月 ¥86.4万
326近 30 天订单待处理 18 笔
37回访提醒逾期 6 项

客户 CRM

客户资料归企业所有,员工按分配范围维护;历史跟进永久保留原作者。

客户 / 企业来源阶段意向金额负责人下次跟进最近动态操作
王海峰
杭州远望科技 · 138****6172
周晓雨名片方案报价¥68,000周晓雨08-13 10:00已发送企业方案
李悦
沐光贸易 · 156****2901
商品图册已联系¥12,900张晨今天 16:30需要外贸版演示
赵明
云启制造 · 186****4048
陈默名片已成交¥188,000陈默08-20 回访订单 EC20260811008

今日待办

到期未处理会提醒员工和直属主管。

10:00 · 王海峰方案确认负责人 周晓雨 · 预计 ¥68,000
2 小时后
16:30 · 沐光贸易产品演示负责人 张晨 · 微信沟通
今天
逾期 · 恒新材料回访负责人 陈默 · 已逾期 1 天
逾期
214新线索
168已联系 · 78%
96明确意向 · 45%
54方案报价 · 25%
38成交 · 18%

部门转化

本月客户线索转为订单的比例。

销售一部
36%
销售二部
29%
品牌部
21%
产品部
17%

客户来源

识别最有效的获客入口。

来源客户成交转化率
员工名片分享962121.9%
商品图册611219.7%
公司页面37410.8%
手工录入 / 导入2015.0%
权限必须同时作用于页面展示、查询接口和导出任务。不能只隐藏菜单;后台每次查询都按企业、部门和负责人重新校验。

CRM 数据范围

控制基本资料、回访、销售额和客户订单。

角色客户范围订单范围销售统计推送范围
企业管理员全企业全企业全部订单企业 / 部门 / 员工全企业客户与员工
部门主管本部门本部门客户全部订单仅本部门本部门客户与员工
普通员工本人负责客户本人客户全部订单仅本人仅本人客户
客户本人资料本人下单记录不可见仅接收已订阅消息
正确做法是“转移负责权,不改写历史”。客户、商机、订单和跟进记录归企业;原员工姓名保留在历史记录中,新员工接手后生成新的负责人变更记录。

离职交接单

确认范围后一次性转交。

待确认
86客户
12进行中商机
7未完订单
19待办任务
12未处理留言订单 5 · 商品 7
37今日 CRM 提醒逾期 6 项
18订单提醒核款 6 · 发货 12
96.8%推送送达率近 30 天

企业销售推送

企业管理员可推送全企业;部门主管和员工按数据权限缩小范围。

发送前审核
微信订阅消息
员工工作台消息

提醒规则

CRM、订单、留言和个人记事分别配置。

CRM 回访到期前 30 分钟提醒员工
回访逾期后同时提醒直属主管
新订单、核款和发货状态变化提醒
客户新留言立即提醒负责人
个人记事仅提醒本人
客户侧消息必须先获得小程序订阅授权;发送失败进入重试队列并写入日志。

留言与推送记录

统一查看发送人、权限范围、审核与送达结果。

类型内容发送人 / 负责人权限范围状态时间
客户留言企业版 20 人是否有阶梯价?负责人 周晓雨仅负责人 / 主管待回复今天 09:42
销售推送年度顾问服务续签提醒企业账号已成交客户 286 人已送达 278昨天 16:00
订单提醒EC20260812001 等待核款财务 / 销售一部主管订单授权角色已提醒今天 10:21
公司网页复杂排版仅企业管理员和获授权的部门主管可见。员工个人编辑已完全移到独立手机端。

淘肯AI产品简介

站内导航

  1. AI 数智人 · 产品全景
  2. AI 商品图册外贸版
  3. AI 销售智能体

一、企业简介

淘肯AI专注智能交互,以模型优化、算力调度、Agent工程化和数字人交互为核心,覆盖教育、政务、电商和外贸行业。

企业管理员维护全企业标准页面,部门主管只能编辑授权给本部门的页面版本。

二、产品与服务

在这里持续输入内容。可以使用标题、段落、列表、链接、图片和分割线组织公司介绍。

三、联系企业

留下企业电话、地址、官网和对接方式。

商品、订单与物流

商品像网店一样展示,客户注册后下单,企业审核打款并填写物流。

AI 智能名片企业版

¥99.00

企业统一管理名片、公司内容、产品图册与客户订单。

规格、单价与库存

管理员可以在电脑或手机端更新。

规格商品编码单价起订数量当前库存库存预警状态
标准版 / 年BC-STD-01¥ 销售中
企业版 / 年BC-ENT-01¥ 销售中
订单 EC20260812001今天 10:20 · 客户王先生 · 来源员工周晓雨
待核款
商品
AI 智能名片企业版企业版 / 年 × 2 · 客户备注:请开增值税专票
¥2,598.00
订单 EC20260811008昨天 16:42 · 客户李女士 · 来源员工陈默
已核款
商品
年度视觉顾问标准服务 × 1 · 无备注
¥18,800.00
订单客户 / 来源商品负责部门负责员工物流状态
EC20260811008李女士
陈默名片
年度视觉顾问 × 1待发货
客户注册并登录后,可按手机号查看自己的订单、打款审核和物流信息。
订单 EC20260811008已收款 · 已发货
运输中
商品
年度视觉顾问标准服务 × 1 · 订单备注:请工作日配送

内容与模板下发

按全企业、组织、部门或单个员工分配公司页面、产品图册和名片模板。

优先级:单个员工规则 > 部门规则 > 上级组织规则 > 全企业默认规则。员工最终看到的是优先级最高的配置。
01
全企业默认配置公司标准介绍 V3 · 标准产品图册 · 经典薄荷模板
全企业 128 人
02
销售中心专属配置销售版公司介绍 · 销售产品图册 · 墨黑聚焦模板
组织 42 人
03
品牌部展示配置品牌故事页面 · 创意服务图册 · 编辑纸张模板
部门 18 人
04
林知远个人专属配置创始人页面 · 全部产品 · 森林深绿模板
员工 1 人

企业模板库

9 套模板可分配给全企业、指定组织、部门或单个员工。

2,846今日检测内容通过率 98.7%
7待人工复核图片 4 · 文本 2 · 视频 1
31本月已拦截未进入公开存储
1.2s平均图片检测双通道检测

上传内容安全流程

所有小程序和电脑后台上传入口共用同一套发布闸门。

微信 + 阿里云
01 CLIENT本地校验格式、大小、时长、恶意文件初筛。
02 WECHAT微信初检文本和媒体内容安全接口。
03 OSS隔离区上传文件存入私有临时 Bucket,不公开访问。
04 ALIYUN阿里云检测图片、视频、文字按场景同步或异步检测。
05 GATE发布闸门通过才转正式区;疑似进入人工复核。
客户端永远不能直接决定“审核通过”。最终状态必须由服务端签名写入数据库,公开页面只读取状态为 PASS 的内容。

检测策略

建议使用严格默认值。

微信小程序文本初检
微信小程序图片 / 视频异步初检
阿里云图片基线 + 头像场景检测
阿里云视频异步检测
疑似内容必须人工复核
违规用户重复上传限流

待人工复核

机器标记为疑似的内容不会对外展示。

内容上传人 / 来源检测通道风险标签置信状态当前状态操作
个人名片头像
image/jpeg · 1.8MB
王凡
员工小程序
微信 + 阿里云疑似广告二维码需复核隔离区
商品介绍视频
video/mp4 · 8.4MB
陈默
企业后台
阿里云异步画面文字待确认需复核隔离区
180 天默认日志期限约 6 个月,按日自动归档
18,426当前可查日志员工操作全部留痕
27回收站数据默认保留 30 天
100%关键操作留痕删除与恢复不可覆盖

日志与回收规则

用于审计追溯、误删恢复和备案导出。

已启用
操作日志保留 180 天

新增、修改、删除、恢复、导出和权限操作追加写入,任何角色都不能修改历史日志。

180
业务数据删除后先进入回收站,默认 30 天内可恢复;恢复后仍保留原删除记录。超过期限的彻底清理必须由企业管理员审批。

留存与恢复权限

仅超级管理员可调整。

部门主管可恢复本部门数据
员工只能查看本人操作日志
彻底删除必须二次审批

操作日志

包含员工新增、修改、删除以及主管和管理员恢复记录。

时间操作人类型操作对象动作与结果请求编号来源
08-12 16:48:06林知远
品牌部员工
删除数据个人网页 · 标题模块移入回收站
可由品牌部主管 / 企业管理员恢复
REQ-D83921员工手机端
08-12 16:42:18陈静
超级管理员
恢复数据客户回访 · 王海峰恢复到 CRM 时间线
原删除人 张晨 · 恢复人 陈静
REQ-8F29A1电脑后台
08-12 15:07:33周晓雨
销售一部主管
订单与物流EC20260811008填写物流信息
顺丰速运 · 已同步客户
REQ-2CD790手机工作台
08-12 11:18:49林知远
企业管理员
权限变更品牌部 · 方悦开放个人模板选择
修改前后摘要已保存
REQ-A37E11电脑后台

企业回收站

企业管理员可恢复全企业;部门主管只能恢复本部门。

删除时间删除人 / 部门数据类型数据名称原位置到期时间操作
今天 16:48林知远
品牌部
个人网页标题模块 · 你好,我是林知远个人名片页面29 天后
今天 09:28张晨
销售一部
CRM 回访杭州远望科技回访记录王海峰时间线29 天后
昨天 16:14周晓雨
销售一部
商品图片企业版详情介绍图销售一部产品图册28 天后
v1.0.0当前生产版本08-08 发布
99.96%近 7 天可用率接口平均 182ms
成功最近备份今天 03:00 · 已校验
0严重安全告警2 条低风险待处理

发布上线检查

全部通过后才允许进入灰度发布。

还差 1 项
四端核心流程测试注册、审批、名片、CRM、下单、核款和物流。
通过
微信与阿里云安全检测通过、疑似、拦截和超时四种路径。
通过
数据库迁移与回退脚本在测试数据副本完成演练。
通过
备份恢复演练恢复点目标 24 小时,业务恢复目标 4 小时。
通过
!
小程序隐私与权限声明等待最终主体信息和隐私政策确认。
待完成

灰度发布控制

先试点,再逐步扩大范围。

CRM 功能开关
离职交接功能开关
异常率超过 1% 自动停止

安全与运行状态

后台管理、数据、第三方服务和任务队列统一监控。

管理员安全

超级管理员强制双因素认证;异常地点登录二次验证;高风险操作再次确认。

正常

权限审计

每周扫描越权角色、长期未登录管理员和离职未停用账号。

2 项建议

数据与备份

数据库每日全量、小时增量;OSS 开启版本保护和生命周期归档。

正常

接口与队列

内容审核、消息、物流回调全部幂等处理,并配置失败重试。

正常

隐私与脱敏

手机号、地址、打款截图按数据范围展示,导出文件添加水印和有效期。

正常

灾备与告警

错误率、延迟、存储、回调积压和备份失败通过短信与企业微信告警。

正常

系统模块与扩展

新功能作为独立模块接入工作台,不改动名片、组织和订单核心结构。

统一账号、企业、组织、权限、文件、消息和日志作为系统底座。客户、员工、主管和电脑后台只是不同权限的界面外壳。

电子名片

稳定

个人资料、9种模板、个人网页和分享截图。

版本 1.0 · 客户端 / 员工端

企业内容

稳定

公司网页、部门版本、文档编辑和内容下发。

版本 1.0 · 员工端 / 管理后台

商品与订单

稳定

商品图册、客户下单、打款凭证、库存和物流。

版本 1.0 · 四端共享

内容安全

稳定

微信与阿里云检测、隔离区、人工复核和日志。

版本 1.0 · 系统服务

客户管理 CRM

开发中

客户线索、跟进记录、转化统计和离职交接。

版本 1.1 · 员工 / 主管 / 电脑后台

报价与合同

待接入

报价单、合同模板、审批和电子签署。

规划版本 1.2 · 员工 / 主管工作台

售后工单

待接入

客户问题、处理人、进度和服务评价。

规划版本 1.3 · 客户端 / 工作台

数据分析

CRM 已接入

客户来源、销售漏斗、部门转化;后续增加访问与业绩。

版本 1.1 · 电脑后台

升级发布策略

降低升级对日常业务的影响。

版本化接口旧版小程序在过渡期继续使用,新接口按版本并行。
API V1
分批发布先内部企业,再试点企业,最后全部企业。
灰度
数据库变更先新增字段再迁移,避免升级时中断订单。
兼容
快速回退保留上一稳定版本和配置快照。
可回退

外部服务适配

更换供应商不改变核心业务。

微信小程序登录、消息、内容安全通过统一接口接入。
已连接
阿里云OSS、内容检测、日志归档独立封装。
已连接
物流服务顺丰、京东等作为可替换物流适配器。
可扩展
支付与电子签后续模块按企业配置启用,不写死供应商。
未启用

管理员与安全

主账号统一管理,部门主管按授权范围管理。

陈静超级管理员 · 全企业权限
已启用
林知远企业管理员 · 内容与组织权限
已启用
周晓雨部门主管 · 仅销售一部
范围受限

系统基础设置

配置系统名称、默认语言、时区与数据规则。

启用操作日志
重要操作二次确认

文件与通知

控制上传限制、消息提醒和默认保留期限。

系统异常通知超级管理员
每日数据备份提醒
8在岗门店今日正常 96 人
4待审批请假 2 · 报销 1 · 流程 1
12公告与文件3 份可转发给客户
6考勤异常迟到 2 · 缺卡 4

发布内部公告

公告只在员工和主管小程序显示,不向客户公开。

仅企业内部
选择“允许转发给客户”前必须经过管理员复核;内部制度、价格政策和含个人信息的文件不得转发。

考勤设置

WiFi 与门店定位同时满足才可打卡。

迟到 15 分钟提醒员工与主管
允许主管处理补卡
小程序打卡需要员工授权定位;服务端保存 WiFi 标识、门店位置校验结果和操作日志,不能只相信手机上传的打卡状态。

文件与合同模板

统一控制在线阅读、下载和客户转发权限。

文件分类发布范围员工权限版本状态操作
门店服务标准 V3.pdf
运营部 · 2.4MB
制度文件全体员工仅内部阅读2026.08已发布
客户合作介绍.pdf
品牌部 · 5.8MB
客户资料销售中心可转发客户2026.08已发布
商品订购合同模板.docx
法务审核版
合同模板销售中心可下载填写2026.08有效

审批流程设置

员工手机提交,主管手机审批,复杂规则由电脑后台维护。

流程适用范围第一级审批第二级审批条件状态
请假申请全企业直属主管行政管理员超过 3 天进入二级已启用
报销申请全企业直属主管财务超过 ¥500 进入二级已启用
采购申请门店 / 部门部门主管企业管理员超过 ¥2,000 进入二级已启用
合同用章销售中心销售主管企业管理员必须上传合同文件已启用

适合门店后续增加

建议按业务需要逐个启用,避免普通员工工作台变复杂。

286企业业务会话客户 128 · 订单 96
1,842本月业务消息文字、图片和文件
5待转交会话2 位员工即将离职
长期企业归档删除可恢复
内部沟通定位为企业业务记录:会话绑定部门、客户、订单或审批。员工可隐藏自己的会话,但不能物理删除企业消息;管理员可恢复、搜索、导出,并随业务负责人转交。

业务会话

按企业、部门和负责人权限查询。

订单 EC20260812001周晓雨、张晨、财务 · 18 条消息 · 今天 10:28
订单
客户 · 杭州远望科技负责人 周晓雨 · 绑定 3 笔订单 · 今天 09:48
CRM
销售一部工作群23 名成员 · 主管可管理 · 昨天 18:20
部门群

长期保存规则

企业自有存储是最终档案。

消息同步写入企业数据库
图片和文件保存到阿里云 OSS 私有空间
员工删除仅隐藏本人视图
离职时自动加入交接清单
消息经过微信与阿里云内容检测
即时通信服务负责收发、在线状态和短期漫游;企业数据库负责长期保存、权限、恢复、转交和审计。任何一侧失败都进入重试队列。

离职会话转交

转移参与权,不改写原消息发送人。

原员工接任员工客户会话订单会话部门群处理方式状态
陈默
产品部 · 08-16 离职
8672保留历史并新增接任人待确认
系统只合并重复客户的展示入口,不删除原始资料。手机号、企业名称、统一信用代码或人工判断用于识别重复;订单、回访、文件、业务会话和原负责人全部保留。

疑似重复客户

合并操作需主管或管理员确认。

12 组待处理
杭州远望科技 / 远望科技有限公司手机号相同 · 企业名称相似 · 来源:周晓雨名片、商品图册
沐光贸易 / 杭州沐光商贸联系人相同 · 手机号后四位相同 · 来源:导入、客户注册
必需企业主体小程序完成认证与小程序备案
3+生产域名Web、API、文件与WSS
HTTPS全站加密证书自动续期
2地备份副本数据库与文件分开恢复
建议使用企业自有域名和企业实名认证的阿里云账号。若服务器部署在中国内地,网站、API、自定义OSS/CDN域名按适用场景完成ICP备案;ICP备案成功后再办理公安联网备案和小程序备案。

推荐域名规划

示例域名需替换成企业实际注册域名。

用途推荐域名协议微信配置
电脑管理后台admin.example.comHTTPS管理员浏览器访问
业务APIapi.example.comHTTPSrequest 合法域名
上传与下载files.example.comHTTPSuploadFile / downloadFile
即时业务会话im.example.comWSSsocket 合法域名
后台主域名与API分开,便于WAF、限流和权限隔离。生产环境不能使用 localhost、IP地址或开发工具的“不校验合法域名”选项。

注册与备案

上线前按顺序准备,减少反复修改主体。

1
企业主体与管理员营业执照、法人或授权管理员、企业手机号和邮箱。
待准备
2
注册域名并实名认证域名所有者与备案企业主体保持一致。
待办理
3
购买中国内地云资源阿里云计算、RDS、Redis和OSS使用企业账号。
待购买
4
ICP备案与公安备案备案通过后再解析生产域名并对外开放。
待办理
5
注册微信小程序企业主体认证、选择服务类目、完成小程序备案和隐私设置。
待注册
6
配置合法域名request、upload、download、socket及业务域名分别配置。
待配置

阿里云生产空间

适合首期小企业部署,业务增长后可独立扩容。

资源首期用途网络要求备份与安全
ECS或容器服务API、后台服务、定时任务仅负载均衡开放443双实例或可快速重建
RDS MySQL组织、CRM、订单、审批和会话索引私网访问;每条记录含企业编号每日全量、日志增量、跨可用区
Redis登录会话、限流、验证码和任务锁私网白名单和传输加密不保存唯一业务数据
OSS私有桶图片、视频、合同、凭证和聊天文件服务端签发短期访问地址版本控制、异地复制和归档
WAF与负载均衡HTTPS入口、防攻击和限流后台和API使用不同策略重点保护登录、上传和导出
日志服务应用、安全、操作和审核日志业务账号无权修改审计库至少180天在线并归档

部门与数据权限复查

前端只负责显示,服务端接口是最终权限边界。

身份组织范围客户与订单内容和审批删除与转移
客户无企业内部组织权限仅本人订单和物流只看已公开内容可申请更正或删除个人信息
普通员工本人企业、部门和协作组本人负责或协作的数据个人名片、填单和发起申请只能软删除,不能转移企业资产
部门主管被授权的一个或多个部门本部门客户、订单、会话和统计本部门审批、考勤和授权内容本部门恢复;转移需留痕或上级确认
企业管理员全企业全企业数据与跨部门合并组织、权限、流程、安全和发布恢复、交接;物理清理必须审批
每次API查询都从登录会话解析 enterprise_id、user_id、角色与数据范围;请求参数中的企业或部门编号只能作为筛选条件,不能作为授权依据。

上线闸门

全部完成后再提交微信审核和生产发布。

0 / 10 完成